1. 管理者
Sebastian Ott
theButler.network
Lichtel 36, 97993 Creglingen, ドイツ
メール: privacy@thebutler.network
データ保護責任者: 当社は現在、データ保護責任者を選任していません。個人データの自動処理に常時従事する者が20人以上ではないため、BDSG(ドイツ連邦データ保護法)§ 38 第1項による選任義務はありません。当社は、GDPR(一般データ保護規則)第37条第1項(b)から選任義務が生じないかを継続的に検討し、その検討を文書に残しています。データ保護に関するご相談は、すべて上記の住所までお願いします。
2. 原則
当社は、個人データをできるだけ少なくしか処理しません。具体的には次のとおりです。
- theButler.networkはアカウントなしでご利用いただけます。
- ログインしない場合、チャット履歴が当社のサーバーに保存されることはありません。
- 当社は広告ピクセルやサイト横断的なトラッキングを一切使用しません。データを最小限に抑えたアクセス解析にはVercel Web Analyticsを使用しますが、Cookieは使わず、お客様の端末にも何も保存しません(3.12参照)。
- 当社のアプリケーションは、アプリケーションログにIPアドレス、プロンプトの内容、ユーザー識別子のいずれも記録しません。当社のホスティング事業者のアクセスログは、技術上の理由からIPアドレスとブラウザーの情報を記録します — これについては3.1に記載しています。
- 当社はデータを販売しません。
3. 処理の概要
3.1 ウェブサイトの閲覧
| データ | IPアドレス、日時、閲覧されたページ、HTTPステータス、転送データ量、ブラウザーの種類、オペレーティングシステム |
| 目的 | ウェブサイトの配信、運用上の安全性、エラーの診断 |
| 法的根拠 | GDPR第6条第1項(f)(安全で正常に機能するサービスに対する正当な利益。前文第49項参照) |
| 処理場所 | 静的コンテンツはVercelの世界規模のCDNを通じて配信され、サーバー側の処理はアイルランドのダブリンリージョン(dub1)で行われます。処理者はVercel Inc.(米国)です |
| 保存期間 | ランタイムログは24時間、その後ホスティング事業者により自動的に削除されます |
3.2 不正利用の防止とリクエストの制限
| データ | IPアドレス(カウント用のキーとして)、時間枠、リクエスト数 |
| 目的 | 自動化された大量リクエストの防止、AIへのリクエストにかかる費用の抑制 |
| 法的根拠 | GDPR第6条第1項(f) |
| 処理場所 | Hetzner Online GmbH、ファルケンシュタインのデータセンター(ドイツ)、暗号化したバックアップはヘルシンキ(フィンランド) |
| 保存期間 | 最長24時間、その後自動的に削除されます |
3.3 検索とEdwinとのチャット — ログインなし
| データ | お客様のリクエスト(プロンプト)、現在のセッションの履歴、そこから導かれる検索語 |
| 目的 | おすすめの提供 |
| 法的根拠 | GDPR第6条第1項(b)(お客様が求めたサービスの提供)または第6条第1項(f) |
| 受領者 | 処理者としてのOpenAI Ireland Ltd. |
| 処理場所 | 米国。契約の相手方はOpenAI Ireland Ltd.ですが、処理自体は米国で行われます |
| 保存期間 | 当社はお客様のリクエストを継続的に保存しません。処理の間だけ、短命の一時保存(最長15分)が存在します。OpenAIでは、不正利用の検知のためにリクエストが最長30日間保存されることがあります |
| 注記 | お客様のリクエストがAIモデルの学習に使われることはありません |
3.4 会話の履歴 — ログインあり
| データ | 会話の全体(お客様のメッセージと回答)、会話のタイトル、お客様のアカウントとの紐付け |
| 目的 | セッションや端末をまたいで履歴を利用できるようにすること |
| 法的根拠 | GDPR第6条第1項(b) |
| 処理場所 | Supabase、eu-west-1リージョン(アイルランド) |
| 保存期間 | 会話の最後の活動から180日、その後自動的に削除されます。お客様はいつでもご自身で各会話を削除できます |
初めてログインされたとき、当社は、それまでブラウザーにのみ保存されていた会話をアカウントに移すかどうかをお尋ねします。お客様の同意がない限り、移すことはありません。
3.5 嗜好プロフィール
| データ | お客様のリクエストから読み取れる最大4つの属性: ペットの種類、スタイルの好み、ジャンルの好み、雰囲気の好み |
| 目的 | 同じ内容を繰り返しお伝えいただかなくても、より適したおすすめを行うこと |
| 法的根拠 | GDPR第6条第1項(b) |
| 当社があえて保存しないもの | 素材および不耐性に関する情報。「ニッケル不可」といった記述はアレルギーを示唆することがあり、その場合はGDPR第9条第1項にいう健康に関するデータにあたります。それにはお客様の明示的な同意が必要ですが、当社はこれを取得していないため、そうした記述は進行中の会話の中でのみ作用し、継続的に保存されることはありません |
| 処理場所 | Supabase、eu-west-1リージョン(アイルランド) |
| 保存期間 | 撤回されるまで、またはアカウントが削除されるまで |
| お客様による管理 | 設定 → Edwin が記憶している内容で、保存されているすべての項目をそのままの文言で確認でき、1件ずつ削除できます。削除した項目は戻りません。古いセッションがブラウザー内でまだ保持している場合でも同じです |
3.6 アカウントとログイン
| データ | メールアドレス、登録日時と最終ログイン日時、セッション識別子 |
| 目的 | マジックリンクによるログイン(パスワードなし) |
| 法的根拠 | GDPR第6条第1項(b) |
| 受領者 | 処理者としてのSupabase(ログイン用メールの送信も含みます) |
| 保存期間 | アカウントが削除されるまで |
3.7 ウォッチリスト
お客様のウォッチリストはお客様のブラウザーの中にのみ保存され、当社に送信されることはありません。ブラウザーのローカルの保存領域を削除すると、ウォッチリストは失われます。
3.8 販売店への遷移
販売店の商品をクリックすると、お客様はtheButler.networkを離れます。その際、販売店と当該パートナーネットワークはお客様のIPアドレスを受け取り、独自のCookieを設定することがあります。適用されるのは、それぞれの事業者のプライバシーポリシーです。
3.9 商品画像
商品画像は、販売店またはその画像配信サービスのサーバーから直接読み込まれます。その際、当該事業者はお客様のIPアドレス、ブラウザーの種類、閲覧中のページを受け取ります — お客様がその商品をクリックしない場合でも同じです。これは技術的に避けられません。一部のパートナー(特にAmazon)が画像のキャッシュを契約上禁じているためです。
法的根拠: GDPR第6条第1項(f)(商品を表示することに対する正当な利益)。
3.10 お問い合わせ
| データ | メールアドレス、お客様のメッセージの内容、必要に応じてお客様が記載したその他の情報 |
| 目的 | お客様のご用件への対応 |
| 法的根拠 | GDPR第6条第1項(b)または(f) |
| 保存期間 | 対応の終了から6か月。法定の保存義務は影響を受けません |
3.11 MCPインターフェース(AIアシスタント)
当社は、第三者のAIアシスタント(たとえばClaudeまたはChatGPT)が当社の製品カタログを検索できるMCPエンドポイントを運用しています。そのようなアシスタントをご利用になり、これがtheButler.networkに問い合わせる場合、以下が適用されます。
| データ | 各呼び出しごとの技術的情報:呼び出されたツール、マーケット、言語、Vertical、結果数およびオファー数、応答時間、エラーまたは空結果の理由、順位付けが作成されたかどうか、返されたオファーの識別子、あなたの問い合わせの長さ、あなたの問い合わせのハッシュ値、およびハッシュ化されたセッション識別子 |
| 保存されないもの | あなたの問い合わせ本文およびIPアドレス。問い合わせは保存前にSHA-256ハッシュ値へ短縮され、平文は一切記録されません |
| セッション識別子 | アシスタントがセッションIDを送信する場合は、それをハッシュ化します。送信しない場合は、接続アドレス、クライアントソフトウェア、および10分間の時間枠から識別子を導出し、ハッシュ化します。IPアドレスのハッシュ値は個人データのままです(EuGH C-582/14, Breyer)—そのため、この項目がここにあり、下記の保存期間もこれに適用されます |
| 目的 | 第三者のAIアシスタント内での製品検索の提供、およびその検索が機能しているかどうかの測定:何回何も見つからないか、何回失敗するか、どれくらい時間がかかるか |
| 法的根拠 | GDPR第6条第1項(f)。当社の正当な利益は、無償で提供するインターフェースの運用および改善です |
| 受領者 | 当社は、お客様の問い合わせ本文を、検索のために処理者としてのOpenAI Ireland Ltd.に送信します(第5項および第6項)。OpenAIでは、不正利用の検知のために最長30日間保存されることがあり、AIモデルの学習に使われることはありません。上記のその他の情報は第三者に提供されません。お客様が利用するAIアシスタントはこれらのデータの受領者ではなく、検索結果のみを受け取ります |
| 処理場所 | Hetzner Online GmbH、ファルケンシュタインのデータセンター(ドイツ)、暗号化したバックアップはヘルシンキ(フィンランド)。OpenAIによるお客様の問い合わせの処理は米国で行われます |
| 保存期間 | 90日、その後自動的に削除されます |
3.12 アクセス解析(Vercel Web Analytics)
| データ | ページ閲覧ごとに:閲覧されたページ(検索パラメータおよびアンカーを除く。したがってお客様の検索文字列は含まれません)、参照元ページ、日時、国および地域(IPアドレスから導出)、端末の種類、オペレーティングシステム、ブラウザーとそのバージョン |
| 訪問者の識別 | Cookieは使用せず、お客様の端末には何も保存されません。訪問数を数えるため、Vercelはページのリクエストからハッシュ値を生成します。このハッシュ値は24時間後に破棄されます。そのためにお客様のIPアドレスが保存されることはありません |
| 目的 | どのページがどのくらいの頻度で閲覧され、訪問者がどこから来ているかを集計した統計を作成し、サービスを改善すること |
| 法的根拠 | GDPR第6条第1項(f)(データを最小限に抑えたアクセス解析に対する正当な利益)。お客様はいつでも異議を申し立てることができます(GDPR第21条)。また、お使いのブラウザーの広告ブロッカーまたはスクリプトブロッカーによっても計測は行われなくなります |
| 受領者 | 処理者としてのVercel Inc. |
| 処理場所 | Vercel Inc.、米国(第5項および第6項) |
| 保存期間 | 訪問者の識別に用いるハッシュ値は24時間後に破棄されます。その後、個々の計測データはお客様個人との関連を持たなくなります |
4. お客様の端末での保存
当社は、お客様のブラウザーに次の情報を保存します。この保存は、お客様が求めた機能のために必要不可欠であり、したがってTDDDG(ドイツ電気通信・デジタルサービスデータ保護法)§ 25 第2項第2号により同意を要しません。
| キー | 保存場所 | 目的 | 期間 |
|---|---|---|---|
sb-*-auth-token |
Cookie | ログイン | セッションの間 |
tbn-threads |
ローカルストレージ | お客様の会話(アカウントなしの場合はローカルのみ) | 削除するまで |
tbn-active-thread-id |
ローカルストレージ | 最後に開いた会話 | 削除するまで |
tbn-streaming-thread |
ローカルストレージ | 中断後の復元 | 短期間 |
tbn-chat-transfer |
ローカルストレージ | セッションを新しいタブへ引き継ぐため | 短期間 |
tbn-chat-session |
セッションストレージ | 進行中のセッション | タブを閉じるまで |
tbn-watchlist |
ローカルストレージ | お客様のウォッチリスト | 削除するまで |
tbn-theme |
ローカルストレージ | ライトまたはダークの表示 | 削除するまで |
tbn-sidebar-collapsed |
ローカルストレージ | サイドバーの状態 | 削除するまで |
tbn-pending-login-email |
セッションストレージ | ログイン要求から確認ページまでの間のお客様のメールアドレス | タブを閉じるまで |
tbn-synced:アカウントID |
ローカルストレージ | ローカルの会話がすでに移されたことを示す目印 | 削除するまで |
tbn-sync-decision:アカウントID |
ローカルストレージ | ローカルの会話を移すかどうかについてのお客様の判断と、その日時 | 削除するまで |
当社は分析、トラッキング、広告のためのCookieを使用しません。ローカルに保存されたデータは、いつでもブラウザーの設定から削除できます。代わりに、当社の設定にある「ローカルデータをすべて削除」の機能をお使いいただくこともできます。3.12のアクセス解析も、お客様の端末には何も保存しません。
5. 処理者および受領者
| 提供者 | 提供内容 | 所在地 | 移転の根拠 |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | ホスティング、配信、アクセス解析 | 会社所在地は米国。サーバー側の処理はアイルランド(dub1)、静的コンテンツの配信は世界規模のCDN経由 |
データ処理契約、EU標準契約条項 |
| Supabase | アカウントとログイン、会話の履歴、嗜好プロフィール、ログイン用メールの送信 | 処理はアイルランド(eu-west-1)、グループ本社はシンガポール |
データ処理契約、EU標準契約条項 |
| Hetzner Online GmbH | 商品カタログと3.2・3.11に記載のデータのためのサーバー、暗号化したバックアップ | 処理はドイツ(ファルケンシュタインのデータセンター)、バックアップはフィンランド(ヘルシンキ) | データ処理契約、処理はEU域内に限る |
| OpenAI Ireland Ltd. | 言語モデルによるお客様のリクエストの処理 | 契約の相手方はアイルランド、処理は米国 | データ処理契約、EU標準契約条項 |
| Awin、CJ Affiliate、Rakuten Advertising、Tradedoubler、Amazon | 商品・価格データ、手数料の精算 | EU / 米国 / 英国 | 当社からこれらのネットワークに個人データが送信されることはありません。当社が照会するのは商品データだけです。個人との関連が生じるのは、お客様が販売店のリンクをクリックした時点からです |
上の表が当社の処理者の完全な一覧です。処理者の追加や削除があった場合は、本ポリシーを更新します。
6. 第三国への移転
当社の一部の委託先は、米国でデータを処理しています。当社は、関係するすべての事業者と欧州委員会の標準契約条項(決定 2021/914)を締結し、事業者ごとに移転のリスク評価を文書化しています。
利用できる場合、当社は欧州の処理リージョンを使います。アカウント、会話の履歴、嗜好プロフィールはアイルランド(eu-west-1)のSupabaseに、商品カタログと3.2・3.11に記載のデータはドイツのHetznerに(暗号化したバックアップはフィンランドに)あり、ウェブサイトのサーバー側の処理はアイルランド(dub1)で行われます。
欧州で処理されないのは、言語モデルへのお客様のリクエストです。OpenAIのEUデータレジデンシーは、プロジェクトごとの個別の設定を前提としますが、当社ではその設定はありません。そのため、お客様の入力は米国で処理されます。その根拠は、標準契約条項と、文書化されたリスク評価です。これを望まれない場合は、アシスタントを使わずに検索をご利用ください。
7. お客様の権利
お客様には次の権利があります。
- ご自身について保存されているデータへのアクセス(GDPR第15条)
- 不正確なデータの訂正(GDPR第16条)
- 消去(GDPR第17条)
- 処理の制限(GDPR第18条)
- 機械可読な形式でのデータポータビリティ(GDPR第20条)
- 正当な利益に基づく処理に対する異議(GDPR第21条)
- すでに与えた同意の撤回(将来に向かって効力を有します。GDPR第7条第3項)
これらの権利の多くは、当社にご連絡いただかなくても直接行使できます。
- 設定 → 自分のデータをダウンロード — JSON形式での完全なエクスポート
- 設定 → Edwin が記憶している内容 — 個々の属性の確認と削除
- 設定 → アカウントを削除 — アカウントと関連するすべてのデータの完全な削除
- サイドバー → 会話を削除 — 個々の会話の削除
書面でのお問い合わせには1か月以内に回答します。複雑なお問い合わせの場合、この期間は2か月延長されることがあります。その場合はお客様にお知らせします。
苦情を申し立てる権利: お客様はデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができます。当社を所管するのはLandesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg(https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/)です。お客様の居住国の監督機関に申し立てることもできます。
8. 自動化された決定とプロファイリング
当社は、お客様のリクエストを理解し、商品を選び、並べるために人工知能(AI)を使用します。その際には、お客様のリクエストと、存在する場合は嗜好プロフィールが考慮されます。
GDPR第22条にいう自動化された決定は行われません。商品のおすすめは法的効果をもたらすものではなく、お客様に同様の重大な影響を及ぼすものでもありません。おすすめに従わないことは、いつでもお客様の自由です。
どの要素が順序を決めるのかは、おすすめの決まり方で説明しています。
9. セキュリティ
当社は、GDPR第32条に基づく技術的および組織的措置を講じています。特に、暗号化された通信(TLS)、データベースレベルでのアクセス制限、管理用アクセスの多要素認証、リクエスト頻度の制限、セキュリティヘッダー、使用しているコンポーネントの定期的な更新です。
10. 未成年者
当社のサービスは子どもに向けたものではありません。当社は、16歳未満の方の個人データを故意に収集することはありません。子どもが当社にデータを送ったことをお知りになった場合は、ご連絡ください。直ちに削除します。
11. 変更
当社は、処理の内容や法状況が変わったときに、このプライバシーポリシーを改めます。その時点の最新版は、常にこのページでご覧いただけます。重要な変更がある場合は、ログインされている利用者にメールでお知らせします。