1. Responsável pelo tratamento
Sebastian Ott
theButler.network
Lichtel 36, 97993 Creglingen, Alemanha
E-mail: privacy@thebutler.network
Encarregado da proteção de dados: de momento não designámos um encarregado da proteção de dados. Nos termos do § 38, n.º 1, BDSG (lei federal alemã da proteção de dados) não existe qualquer obrigação nesse sentido, uma vez que não estão pelo menos 20 pessoas permanentemente ocupadas no tratamento automatizado de dados pessoais. Verificamos continuamente se do art. 37.º, n.º 1, al. b), do RGPD resulta uma obrigação de designação e documentamos essa verificação. Para qualquer questão de proteção de dados, dirija-se à morada indicada acima.
2. Princípio
Tratamos o menor número possível de dados pessoais. Em concreto, isso significa:
- Pode utilizar o theButler.network sem conta.
- Sem sessão iniciada, não é guardado nos nossos servidores qualquer histórico de conversas.
- Não utilizamos qualquer pixel publicitário nem qualquer rastreio entre sites. Para uma medição de audiências com o mínimo de dados, utilizamos o Vercel Web Analytics, sem cookies e sem guardar nada no seu dispositivo (ponto 3.12).
- A nossa aplicação não regista quaisquer endereços IP, quaisquer conteúdos dos prompts nem quaisquer identificadores de utilizador nos registos da aplicação. Os registos de acesso do nosso alojamento captam, por razões técnicas, o endereço IP e os dados do navegador — isso está descrito no ponto 3.1.
- Não vendemos dados.
3. Panorâmica dos tratamentos
3.1 Consulta do site
| Dados | Endereço IP, momento do acesso, página consultada, estado HTTP, volume de dados transmitido, tipo de navegador, sistema operativo |
| Finalidade | Disponibilização do site, segurança do funcionamento, diagnóstico de erros |
| Fundamento jurídico | Art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD (interesse legítimo numa oferta segura e funcional; cf. considerando 49) |
| Local do tratamento | Os conteúdos estáticos são distribuídos através da CDN mundial da Vercel; o tratamento do lado do servidor ocorre na região de Dublin, Irlanda (dub1). O subcontratante é a Vercel Inc., EUA |
| Prazo de conservação | Registos de execução 24 horas, depois eliminação automática pelo alojamento |
3.2 Proteção contra abusos e limitação de pedidos
| Dados | Endereço IP (como chave de contagem), janela temporal, número de pedidos |
| Finalidade | Defesa contra pedidos automatizados em massa; limitação dos custos dos pedidos à IA |
| Fundamento jurídico | Art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD |
| Local do tratamento | Hetzner Online GmbH, centro de dados de Falkenstein (Alemanha); cópias de segurança cifradas em Helsínquia (Finlândia) |
| Prazo de conservação | No máximo 24 horas, depois eliminação automática |
3.3 Pesquisa e conversa com o Edwin — sem sessão iniciada
| Dados | O seu pedido (prompt), histórico da sessão em curso, termos de pesquisa daí derivados |
| Finalidade | Prestação da recomendação |
| Fundamento jurídico | Art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD (prestação do serviço solicitado pelo utilizador) ou art. 6.º, n.º 1, al. f) |
| Destinatário | OpenAI Ireland Ltd. na qualidade de subcontratante |
| Local do tratamento | EUA. A contraparte contratual é a OpenAI Ireland Ltd.; o tratamento em si ocorre nos Estados Unidos |
| Prazo de conservação | Não conservamos os seus pedidos de forma permanente. Durante o tratamento existem memórias intermédias de curta duração (até 15 minutos). Na OpenAI, os pedidos podem ser conservados até 30 dias para deteção de abusos |
| Nota | Os seus pedidos não são utilizados para treinar modelos de IA |
3.4 Histórico de conversas — com sessão iniciada
| Dados | Conversas completas (as suas mensagens e as respostas), título da conversa, associação à sua conta |
| Finalidade | Disponibilização do seu histórico entre sessões e dispositivos |
| Fundamento jurídico | Art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD |
| Local do tratamento | Supabase, região eu-west-1 (Irlanda) |
| Prazo de conservação | 180 dias após a última atividade de uma conversa, depois eliminação automática. Pode eliminar por si próprio cada conversa a qualquer momento |
Quando inicia sessão pela primeira vez, perguntamos-lhe se as conversas até então guardadas apenas localmente no navegador devem ser transferidas para a sua conta. Sem o seu consentimento isso não acontece.
3.5 Perfil de preferências
| Dados | Até quatro características que resultam dos seus pedidos: tipo de animal de companhia, preferência de estilo, preferência de género, preferência de ambiente |
| Finalidade | Recomendações mais adequadas sem repetir as mesmas indicações |
| Fundamento jurídico | Art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD |
| O que deliberadamente NÃO guardamos | As indicações sobre materiais e intolerâncias. Uma afirmação como «sem níquel» pode indiciar uma alergia e constituir assim um dado de saúde nos termos do art. 9.º, n.º 1, do RGPD. Para isso seria necessário o seu consentimento explícito; enquanto não o recolhermos, essa indicação só produz efeitos dentro da conversa em curso e não é conservada de forma permanente |
| Local do tratamento | Supabase, região eu-west-1 (Irlanda) |
| Prazo de conservação | Até à retirada do consentimento ou à eliminação da sua conta |
| O seu controlo | Em Definições → O que o Edwin memorizou vê em texto claro todas as indicações guardadas e pode eliminá-las uma a uma. Uma indicação eliminada não regressa, mesmo que uma sessão mais antiga a mantenha ainda no navegador |
3.6 Conta e início de sessão
| Dados | Endereço de e-mail, momento do registo e do último início de sessão, identificador de sessão |
| Finalidade | Início de sessão através de link mágico (sem palavra-passe) |
| Fundamento jurídico | Art. 6.º, n.º 1, al. b), do RGPD |
| Destinatário | Supabase na qualidade de subcontratante (também para o envio do e-mail de início de sessão) |
| Prazo de conservação | Até à eliminação da sua conta |
3.7 Favoritos
Os seus Favoritos são guardados exclusivamente em local no seu navegador e não nos são transmitidos. Se apagar o armazenamento local do seu navegador, os Favoritos perdem-se.
3.8 Reencaminhamento para as lojas
Quando clica na oferta de uma loja, sai do theButler.network. A loja e a respetiva rede de afiliação recebem então o seu endereço IP e podem colocar cookies próprios. Aplicam-se as disposições de proteção de dados do respetivo fornecedor.
3.9 Imagens dos produtos
As imagens dos produtos são carregadas diretamente a partir dos servidores das lojas ou dos respetivos serviços de imagem. Nesse processo, o respetivo fornecedor recebe o seu endereço IP, o seu tipo de navegador e a página consultada — mesmo quando não clica na oferta. Isso não é tecnicamente evitável, porque alguns parceiros (em especial a Amazon) proíbem contratualmente a colocação das suas imagens em cache.
Fundamento jurídico: art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD (interesse legítimo na apresentação das ofertas).
3.10 Contacto
| Dados | Endereço de e-mail, conteúdo da sua mensagem, se for o caso outras indicações por si fornecidas |
| Finalidade | Tratamento do seu pedido |
| Fundamento jurídico | Art. 6.º, n.º 1, al. b) ou al. f), do RGPD |
| Prazo de conservação | 6 meses após a conclusão do tratamento; os prazos legais de conservação mantêm-se inalterados |
3.11 Interface MCP (assistentes de IA)
Disponibilizamos um ponto de acesso MCP através do qual assistentes de IA de terceiros (por exemplo, Claude ou ChatGPT) podem pesquisar no nosso catálogo de produtos. Se utilizar um desses assistentes e este consultar theButler.network, aplica-se o seguinte.
| Dados | Dados técnicos por cada chamada: ferramenta invocada, mercado, idioma, vertical, número de resultados e ofertas, tempo de resposta, motivo de erro ou de ausência de resultados, se foi criada uma ordenação, identificadores das ofertas devolvidas, comprimento da sua consulta, um valor hash da sua consulta e um identificador de sessão com hash |
| Não armazenado | O texto da sua consulta e o seu endereço IP. A consulta é reduzida, antes do armazenamento, a um valor hash SHA-256; o texto integral nunca é escrito |
| Identificador de sessão | Se o seu assistente enviar um ID de sessão, este é sujeito a hash. Se não enviar, o identificador é derivado do endereço de ligação, do software cliente e de uma janela temporal de dez minutos, sendo depois sujeito a hash. O valor hash de um endereço IP continua a constituir dado pessoal (TJUE C-582/14, Breyer) — por isso, esta entrada consta aqui e, por isso, o prazo de conservação abaixo também se lhe aplica |
| Finalidade | Disponibilização da pesquisa de produtos em assistentes de IA de terceiros, bem como medição de se essa pesquisa funciona: com que frequência não encontra nada, com que frequência falha, quanto tempo demora |
| Fundamento jurídico | Art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD. O nosso interesse legítimo é a exploração e a melhoria de uma interface que disponibilizamos gratuitamente |
| Destinatários | Transmitimos o texto da sua consulta, para efeitos da pesquisa, à OpenAI Ireland Ltd. na qualidade de subcontratante (secções 5 e 6); aí pode ser conservado até 30 dias para deteção de abusos e não é utilizado para treinar modelos de IA. Os restantes dados acima indicados não são transmitidos. O assistente de IA que utiliza não é destinatário destes dados — recebe exclusivamente o resultado da pesquisa |
| Local do tratamento | Hetzner Online GmbH, centro de dados de Falkenstein (Alemanha); cópias de segurança cifradas em Helsínquia (Finlândia). O tratamento da sua consulta pela OpenAI ocorre nos Estados Unidos |
| Prazo de conservação | 90 dias, depois eliminação automática |
3.12 Medição de audiências (Vercel Web Analytics)
| Dados | Por cada visualização de página: a página consultada (sem parâmetros de pesquisa nem âncoras, ou seja, sem o texto da sua pesquisa), a página de referência, o momento, o país e a região (derivados do endereço IP), o tipo de dispositivo, o sistema operativo e o navegador com a respetiva versão |
| Reconhecimento | Sem cookies e sem nada guardado no seu dispositivo. Para contar as visitas, a Vercel gera a partir do pedido um valor hash, que é descartado ao fim de 24 horas. O seu endereço IP não é armazenado para este efeito |
| Finalidade | Estatísticas agregadas sobre que páginas são consultadas e com que frequência, e de onde vêm os visitantes, para melhorar a oferta |
| Fundamento jurídico | Art. 6.º, n.º 1, al. f), do RGPD (interesse legítimo numa medição de audiências com o mínimo de dados). Pode opor-se a qualquer momento (art. 21.º do RGPD); um bloqueador de anúncios ou de scripts no seu navegador também impede a medição |
| Destinatário | Vercel Inc. na qualidade de subcontratante |
| Local do tratamento | Vercel Inc., EUA (secções 5 e 6) |
| Prazo de conservação | O valor hash usado para o reconhecimento é descartado ao fim de 24 horas. A partir daí, os pontos de medição individuais deixam de ter qualquer ligação à sua pessoa |
4. Armazenamento no seu dispositivo
Guardamos as seguintes informações no seu navegador. Este armazenamento é estritamente necessário para as funções por si solicitadas e, por isso, dispensa consentimento nos termos do § 25, n.º 2, ponto 2, TDDDG (lei alemã sobre a proteção de dados nas telecomunicações e nos serviços digitais).
| Chave | Local de armazenamento | Finalidade | Duração |
|---|---|---|---|
sb-*-auth-token |
Cookie | Início de sessão | Duração da sessão |
tbn-threads |
Armazenamento local | As suas conversas (sem conta, apenas em local) | Até à eliminação |
tbn-active-thread-id |
Armazenamento local | Última conversa aberta | Até à eliminação |
tbn-streaming-thread |
Armazenamento local | Reposição após uma interrupção | De curta duração |
tbn-chat-transfer |
Armazenamento local | Transferência da sessão para um novo separador | De curta duração |
tbn-chat-session |
Armazenamento de sessão | Sessão em curso | Até ao fecho do separador |
tbn-watchlist |
Armazenamento local | Os seus Favoritos | Até à eliminação |
tbn-theme |
Armazenamento local | Apresentação clara ou escura | Até à eliminação |
tbn-sidebar-collapsed |
Armazenamento local | Estado da barra lateral | Até à eliminação |
tbn-pending-login-email |
Armazenamento de sessão | O seu e-mail entre o pedido de início de sessão e a página de confirmação | Até ao fecho do separador |
tbn-synced:ID-da-conta |
Armazenamento local | Marcador de que as conversas locais já foram transferidas | Até à eliminação |
tbn-sync-decision:ID-da-conta |
Armazenamento local | A sua decisão sobre se as conversas locais devem ser transferidas, com a data e a hora | Até à eliminação |
Não utilizamos cookies de análise, de rastreio ou de publicidade. Pode apagar a qualquer momento todos os dados guardados localmente através das definições do seu navegador; em alternativa, utilize para isso a função «Eliminar todos os dados locais» nas nossas definições. A medição de audiências referida no ponto 3.12 também não guarda nada no seu dispositivo.
5. Subcontratantes e destinatários
| Fornecedor | Serviço | Sede | Fundamento da transferência |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Alojamento, distribuição, medição de audiências | Sede da empresa nos EUA; tratamento do lado do servidor na Irlanda (dub1), distribuição de conteúdos estáticos através de uma CDN mundial |
Contrato de subcontratação, cláusulas contratuais-tipo da UE |
| Supabase | Conta e início de sessão, histórico de conversas, perfil de preferências, envio do e-mail de início de sessão | Tratamento na Irlanda (eu-west-1), sede do grupo em Singapura |
Contrato de subcontratação, cláusulas contratuais-tipo da UE |
| Hetzner Online GmbH | Servidores para o catálogo de produtos e os dados das secções 3.2 e 3.11; cópias de segurança cifradas | Tratamento na Alemanha (centro de dados de Falkenstein), cópias de segurança na Finlândia (Helsínquia) | Contrato de subcontratação; tratamento exclusivamente na UE |
| OpenAI Ireland Ltd. | Tratamento dos seus pedidos por modelos de linguagem | Contraparte contratual na Irlanda, tratamento nos EUA | Contrato de subcontratação, cláusulas contratuais-tipo da UE |
| Awin, CJ Affiliate, Rakuten Advertising, Tradedoubler, Amazon | Dados de produtos e de preços, apuramento de comissões | UE / EUA / Reino Unido | Não transmitimos quaisquer dados pessoais a estas redes. Consultamos exclusivamente dados de produtos. A ligação à sua pessoa só surge quando clica no link de uma loja |
A tabela acima é a lista completa dos nossos subcontratantes. Se algum for acrescentado ou deixar de o ser, atualizamos esta política.
6. Transferências para países terceiros
Alguns dos nossos prestadores tratam dados nos EUA. Celebrámos com todas as partes envolvidas as cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia (Decisão 2021/914) e documentámos, para cada fornecedor, uma avaliação de risco da transferência.
Onde estão disponíveis, utilizamos regiões de tratamento europeias: as contas, o histórico de conversas e os perfis de preferências estão na Supabase, na Irlanda (eu-west-1), o catálogo de produtos e os dados das secções 3.2 e 3.11 na Hetzner, na Alemanha (cópias de segurança cifradas na Finlândia), e o tratamento do site do lado do servidor ocorre na Irlanda (dub1).
Os seus pedidos ao modelo de linguagem não são tratados na Europa. A residência de dados na UE da OpenAI pressupõe uma configuração separada, específica do projeto, que não temos; os seus dados introduzidos são, por isso, tratados nos EUA. O fundamento são as cláusulas contratuais-tipo, acompanhadas de uma avaliação de risco documentada. Se não o desejar, utilize a pesquisa sem o assistente.
7. Os seus direitos
Tem direito:
- ao acesso aos dados guardados sobre a sua pessoa (art. 15.º do RGPD)
- à retificação de dados inexatos (art. 16.º do RGPD)
- ao apagamento (art. 17.º do RGPD)
- à limitação do tratamento (art. 18.º do RGPD)
- à portabilidade dos dados num formato legível por máquina (art. 20.º do RGPD)
- à oposição a tratamentos baseados em interesses legítimos (art. 21.º do RGPD)
- à retirada dos consentimentos dados, com efeitos para o futuro (art. 7.º, n.º 3, do RGPD)
A maior parte destes direitos pode exercê-los diretamente, sem nos escrever:
- Definições → Transferir os meus dados — exportação completa em formato JSON
- Definições → O que o Edwin memorizou — consulta e eliminação de cada característica
- Definições → Eliminar conta — eliminação completa da sua conta e de todos os dados associados
- Barra lateral → Eliminar conversa — eliminação de conversas individuais
Respondemos aos pedidos por escrito no prazo de um mês. Em caso de pedidos complexos, este prazo pode ser prorrogado por dois meses; disso o informaremos.
Direito de reclamação: pode apresentar reclamação junto de uma autoridade de controlo da proteção de dados. Para nós é competente a Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/). Pode também dirigir-se à autoridade de controlo do seu país de residência.
8. Decisões automatizadas e definição de perfis
Utilizamos inteligência artificial para compreender o seu pedido e para selecionar e ordenar produtos. Nesse processo são tidos em conta o seu pedido e — caso exista — o seu perfil de preferências.
Não tem lugar qualquer decisão automatizada na aceção do art. 22.º do RGPD. As recomendações de produtos não produzem efeitos jurídicos nem o afetam de modo significativo. Em qualquer caso, é livre de não seguir as recomendações.
Que fatores determinam a ordem, explicamo-lo em Como surgem as recomendações.
9. Segurança
Aplicamos medidas técnicas e organizativas nos termos do art. 32.º do RGPD, em especial: transmissão cifrada (TLS), restrição de acessos ao nível da base de dados, autenticação multifator para os acessos administrativos, limitação da taxa de pedidos, cabeçalhos de segurança e atualização regular dos componentes utilizados.
10. Menores
A nossa oferta não se dirige a crianças. Não recolhemos conscientemente dados pessoais de pessoas com menos de 16 anos. Se tomar conhecimento de que uma criança nos transmitiu dados, informe-nos, por favor — eliminá-los-emos de imediato.
11. Alterações
Adaptamos a presente política de privacidade quando os nossos tratamentos ou o quadro jurídico se alteram. A versão em vigor está sempre disponível nesta página. Em caso de alterações substanciais, informamos por e-mail as utilizadoras e os utilizadores registados.